Kopējais papīrs, kas pazīstams arī kā NCR papīrs, ir īpašs papīra veids, ko izmanto biznesa darījumos, lai izveidotu dokumenta kopiju, neizmantojot koppapīru. Ir divu veidu paškopējošais papīrs: divslāņu un viena slāņa papīrs. Katrs veids ir piemērots īpašiem lietojumiem, pamatojoties uz tā unikālajām īpašībām.
Divslāņu paškopējošajam papīram ir divi slāņi: augšējā lapa un apakšējā lapa. Augšējā loksne ir pārklāta ar mikrokapsulām, kas satur krāsvielu, bet apakšējā loksne ir pārklāta ar māla slāni. Kad augšējai loksnei tiek pielikts spiediens, mikrokapsulas pārsprāgst un krāsviela reaģē ar mālu uz apakšējās loksnes, lai izveidotu oriģinālā attēla kopiju.
Divslāņu paškopējošais papīrs ir ideāli piemērots lietojumiem, kur nepieciešami vairāki eksemplāri, piemēram, rēķinu grāmatās vai pasūtījuma veidlapās. To parasti izmanto mazumtirdzniecības, ražošanas un pakalpojumu nozarēs, lai izveidotu kvītis, pirkuma pasūtījumus un piegādes pavadzīmes. Izmantojot divslāņu paškopējojošo papīru, uzņēmumi var ietaupīt laiku un naudu, novēršot nepieciešamību pēc manuālas kopēšanas vai papildu kopiju drukāšanas.
Savukārt viena slāņa paškopējošais papīrs ir viena slāņa papīrs ar mikrokapsulu un māla pārklājumu vienā pusē. Kad tiek pielietots spiediens, krāsviela reaģē ar māliem, lai izveidotu dokumenta kopiju. Viena slāņa paškopējošais papīrs parasti tiek izmantots čekiem un citām īsajām veidlapām, kurām nepieciešams tikai viens vai divi eksemplāri.
Viena slāņa paškopējošais papīrs tiek izmantots arī medicīnas nozarē pacientu veidlapu un informācijas lapu ģenerēšanai. Tas ir īpaši noderīgi ārkārtas situācijās, kad pacienti, iespējams, nevar sniegt savu slimības vēsturi. Izmantojot viena slāņa koppapīru, medicīnas speciālisti var izveidot pacienta informācijas kopiju, ko glabāt kartotēkā un pēc vajadzības kopīgot ar citiem veselības aprūpes sniedzējiem.
Vēl viens vienkāršā paškopējošā papīra lietojums ir transporta nozarē. Daudziem kravas automašīnu vadītājiem ir jāreģistrē braukšanas stundas, lai nodrošinātu to atbilstību noteikumiem. Šos žurnālus var viegli ģenerēt, izmantojot viena slāņa koppapīru, kas izveido žurnāla kopiju gan vadītājam, gan uzņēmumam.
Noslēgumā jāsaka, ka paškopējošajam papīram ir plašs pielietojuma klāsts dažādās nozarēs. Divslāņu paškopējošais papīrs ir ideāli piemērots, lai izveidotu vairākas garu veidlapu, piemēram, rēķinu un pasūtījuma veidlapu, kopijas, savukārt viena slāņa paškopējošais papīrs parasti tiek izmantots īsiem čekiem un pacientu veidlapām. Likvidējot vajadzību pēc koppapīra vai manuālas kopēšanas, uzņēmumi un nozares var ietaupīt laiku un naudu, vienlaikus saglabājot skaidru un precīzu uzskaiti.